随着市场不断地发展，人们对于办公家具产品的需求量也在随之不断地增长，行业中也出现了很多比较有发展实力的品牌，而今市场上也出现了很多不同办公家具产品。那么南京采购办公桌椅该如何节约成本?

1、确定办公家具组合结构和数量

定预算前要知道需要采购的办公家具种类和数量，比如20人的小型企业，需要的办公桌、工作椅、经理桌、文件柜、抽屉柜等数量要先确定，即定下采购目标。

同时要测量办公场地尺寸，对办公家具的组合和数量的摆放有个基本的规划，一般宽敞的办公室会选择独立工位，且工位间间距较大，员工活动空间更自由;狭小型办公室会选连排工位，工作区间较紧凑，但是可以方便员工工作交流，提升效率。

2、确定预算，并给出合理区间

定下采购目标后就可以确定基本费用了，可以先给每个办公家具确定费用标准，再推算出总预算。

3、质量安全和健康环保是选择基础

办公家具产品的使用功能和使用寿命都有一定要求，更换一次工程量巨大，一般要求使用10年以上。办公环境一般相对封闭，所以提升办公家具的健康指数也一样重要，办公家具板材材质占比大，合格的办公家具甲醛也要经过3年以上时间释放，有的甚至长达7年，如果办公家具质量太差，可能甲醛等有害气体还没散尽，家具就“寿终正寝”了。

4、将费用花在利用率高的产品上

在有限的预算范围内，提高办公家具的舒适度，实用性，性价比，是采购工作的亮点所在。“专业花钱”能成为一个工作，一定是有超出常人的能力。

办公椅是员工使用率、使用时间最高的办公家具，建议选购好的，不仅能提升工作时坐姿的舒适度，还能保护员工腰椎等部位，减少职业病发病率。

桌子体积庞大，是员工每天工作的主要“战场”，只要足够结实耐用，承重力大，耐腐蚀，不变形就可以了。预算高的企业可以为办公桌升级功能，比如采购升降桌。

文件柜、抽屉柜等主要收纳功能，结实耐用即可，多为金属材质，耐碰耐磕。

办公桌和文件柜价格差异对产品本质影响不明显，而办公椅价格对产品品质和体验的影响很明显，所以将费用向采购办公椅便宜，升级体验感，还能控制费用，是不错的选择。

南京采购办公桌椅该如何节约成本?上述就是相关的介绍，随着办公家具市场不断地发展，人们对于办公产品的需求量也在随之不断地增长，而今市场上也出现了很多不同的办公家具品牌和产品类型，这也就为消费者们提供了多种不同的选择。